Nieuw
Medewerker bestuurssecretariaat in Doesburg
- Secretaresse
- Parttime
- Doesburg
- Tot €4,02 per maand bruto fulltime
- 16-04-2026
Over de functie
ft. 29208
Gemeente Doesburg
Introductie
Je ondersteunt de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris in een dynamische bestuurlijke omgeving. In deze rol houd je overzicht, bewaak je prioriteiten en zorg je dat processen soepel en zorgvuldig verlopen.
Wat ga je doen
- Je beheert complexe agenda’s voor het college van B&W en de gemeentesecretaris.
- Je bewaakt planningen, actiepunten en termijnen.
- Je zorgt dat stukken tijdig en correct worden aangeleverd in iBabs.
- Je ondersteunt bij het voorbereiden, volgen en afhandelen van bestuurlijke afspraken en besluiten.
- Je verzorgt secretariële en administratieve ondersteuning voor het bestuur en de organisatie.
- Je stemt af met interne collega’s en externe partijen en ontvangt afspraken professioneel en gastvrij.
Wat breng je mee
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
- Minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuurssecretaresse voor B&W bij een overheidsorganisatie.
- Minimaal 1 jaar ervaring met iBabs.
- Minimaal 1 jaar ervaring met het opstellen van procesverbeteringen bij een gemeente.
- Minimaal 5 jaar ervaring als managementondersteuner en/of secretaresse is een pré.
- Ervaring met Microsoft Office.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
- Je bent representatief, proactief, servicegericht, flexibel en nauwkeurig.
- Je kunt goed prioriteiten stellen, grenzen bewaken, verbanden leggen en vertrouwelijk omgaan met informatie.
- Je bent sterk in plannen, organiseren, samenwerken en resultaatgericht werken.
- Je bent beschikbaar voor 32 uur per week en bereid minimaal 3 dagen per week op locatie te werken.
- Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, tact, assertiviteit, besluitvaardigheid en een kritische blik.
Wat bieden wij
- Een opdracht voor 32 uur per week.
- Een afwisselende rol binnen het bestuurlijke hart van de gemeente.
- Een professionele werkomgeving met veel contact met bestuur, organisatie en externe relaties.
- Hybride werken is in overleg mogelijk.
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan worden gevraagd.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.