Over de functie

ft 30093

Je werkt aan representatie, bestuur en evenementen in Apeldoorn binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. In deze rol ondersteun en begeleid je het college van burgemeester en wethouders bij representatieve verplichtingen, evenementen en officiële bijeenkomsten. Je bent breed inzetbaar binnen het team Kabinet en Evenementen en schakelt moeiteloos tussen operationele uitvoering, bestuurlijke begeleiding, projectleiding en coördinatie. Daarbij lever je een actieve bijdrage aan gemeentelijke evenementen, relatie-evenementen, herdenkingen en protocol gerelateerde werkzaamheden. Je werkt nauw samen met bestuur, directie, communicatie, externe partners en organisatoren.

Wat ga je doen

• Je organiseert en begeleidt gemeente brede evenementen en relatiebijeenkomsten.
• Je bereidt representatieve activiteiten van collegeleden voor en begeleidt deze.
• Je coördineert zelfstandig complexe bestuurlijke en protocollaire trajecten.
• Je treedt op als projectleider van grotere gemeentelijke evenementen en representatieve bijeenkomsten.
• Je stelt draaiboeken, voorbereidingssheets en bestuurlijke programma’s op.
• Je organiseert herdenkingen en zorgt voor bestuurlijke aandacht bij jubilea en uitreikingen van onderscheidingen.
• Je coördineert relatiebeheer en representatieve processen.
• Je stemt af met bestuur, directie, externe partners, veiligheidsdiensten en organisatoren.
• Je bent inzetbaar bij bewonersavonden, sportevenementen en maatschappelijke bijeenkomsten.
• Je draait mee in weekend- en vakantieplanning.
• Je treedt waar nodig op als vervanger van de Chef Kabinet.

Eisen

• Je beschikt minimaal over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een team Kabinet, protocol of bestuurlijke representatie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring als adviseur Kabinet en Evenementen binnen één of meerdere gemeenten van minimaal 100.000 inwoners.
• Je hebt aantoonbare ervaring met zelfstandige begeleiding van wethouders, burgemeester en/of collegeleden.
• Je bent bereid werkzaamheden buiten reguliere kantooruren, in avonden en weekenden uit te voeren.
• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week.

Wensen

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoner.
• Je hebt ervaring met projectleiding van grotere gemeentelijke evenementen.
• Je hebt ervaring met representatieve bijeenkomsten.
• Je hebt ervaring met herdenkingen en bestuurlijke evenementen.
• Je hebt ervaring met samenwerking met externe partners en veiligheidsorganisaties.
• Je hebt ervaring met organisatorische coördinatie binnen complexe trajecten.
• Je hebt bestuurlijke sensitiviteit.
• Je bent zelfstandig.
• Je beschikt over communicatieve vaardigheden.
• Je hebt motivatie voor werken binnen gemeentelijke context.
• Je bent direct inzetbaar binnen het team Kabinet en Evenementen.

Competenties

• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en kunt communicatievraagstukken plaatsen in een bestuurlijke en maatschappelijke context.
• Je bent analytisch sterk en weet snel hoofd- en bijzaken te onderscheiden en inzichten te vertalen naar concrete handelingsperspectieven.
• Je hebt advieskracht en brengt onderbouwde adviezen helder en overtuigend over; je durft gevraagd en ongevraagd te adviseren.
• Je bent omgevingsbewust en proactief en signaleert ontwikkelingen vroegtijdig, zodat je deze kunt vertalen naar kansen en risico’s voor communicatie.
• Je bent samenwerkingsgericht en werkt soepel samen met communicatieadviseurs, persvoorlichters, beleidscollega’s en bestuur ondersteuning.
• Je bent stressbestendig en besluitvaardig en kunt snel schakelen wanneer actualiteit daarom vraagt, terwijl je overzicht behoudt in dynamische situaties.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 30093