Over de functie

ft 30387

Je bent een allround adviseur die het college van burgemeester en wethouders ondersteunt bij representatieve verplichtingen, evenementen en officiële bijeenkomsten. In deze rol werk je breed mee binnen een team dat jaarlijks veel evenementen en representatieve bijeenkomsten organiseert en begeleidt. Je schakelt moeiteloos tussen voorbereiding, coördinatie en uitvoering, en draagt bij aan een professionele en representatieve uitstraling van de organisatie. Je werkt samen met bestuur, directie, communicatie, externe partners en organisatoren en springt bij waar nodig.

Wat ga je doen

• Je organiseert en begeleidt evenementen en relatiebijeenkomsten.
• Je bereidt representatieve activiteiten van collegeleden voor en begeleidt deze.
• Je stelt draaiboeken, voorbereidingssheets en programma's op.
• Je organiseert herdenkingen, jubilea en onderscheidingen.
• Je coordineert relatiegeschenken.
• Je beheert planningen, representatieagenda's en CRM-relatiebeheer.
• Je wordt ingezet bij bewonersavonden, sportevenementen en maatschappelijke bijeenkomsten.
• Je draait mee in weekend- en vakantieplanning.
• Je bent breed inzetbaar binnen het team en ondersteunt waar nodig bij de begeleiding van wethouders, evenementen en administratieve en coordinerende werkzaamheden.

Eisen

• Je bent zo snel mogelijk maar uiterlijk per 6 juli 2026 beschikbaar, voor 32-36 uur per week.
• Je hebt minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal drie (3) jaar ervaring binnen evenementenorganisatie, kabinet/protocol of bestuurlijke ondersteuning.
• Je bent vanaf de startdatum fysiek aanwezig op het stadhuis in Apeldoorn en andere relevante locaties op momenten waarop evenementen, representatieve activiteiten en bestuurlijke bijeenkomsten plaatsvinden i.v.m. de aard van de werkzaamheden, directe ondersteuning en noodzakelijke afstemming rondom deze activiteiten.
• Je bent bereid werkzaamheden buiten reguliere kantooruren uit te voeren.

Wensen

• Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van evenementen of hotelschool.
• Je hebt werkervaring binnen representatie, protocol en evenementenondersteuning waarbij je zelfstandig schakelt tussen bestuurders, organisatoren, interne en externe stakeholders in een dynamische omgeving.
• Je hebt ervaring met het zelfstandig organiseren, coördineren en begeleiden van complexe bestuurlijke en representatieve evenementen, met eindverantwoordelijkheid voor voorbereiding, uitvoering en afstemming tussen bestuurders, interne en externe partijen, ook onder hoge tijdsdruk.
• Je hebt aantoonbare ervaring met werken in een omgeving waarin representatie, afstemming met verschillende stakeholders en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen een rol spelen.

Competenties

• Je bent organisatiesensitief.
• Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit en handelt representatief.
• Je bent stressbestendig.
• Je bent flexibel.
• Je bent samenwerkingsgericht.
• Je kunt zelfstandig werken.
• Je hebt een proactieve houding.
• Je hebt een hands-on mentaliteit.
• Je kunt plannen en organiseren.
• Je bent klant- en servicegericht.
• Je hebt ervaring met plannings- en CRM-systemen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 30387

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.