Over de functie

ft 31242

Je organiseert de twee grootste kermissen van de gemeente en zorgt voor een soepel proces van voorbereiding tot evaluatie. Je bent de verbindende schakel tussen exploitanten, inwoners, hulpdiensten, leveranciers, bestuurders en collega’s. Daarbij bewaak je de voortgang, de kwaliteit en de samenhang van alle werkzaamheden. Ook zorg je dat de kermissen aantrekkelijk, veilig en goed georganiseerd verlopen.

Wat ga je doen

• Je organiseert de Deventer Paaskermis en Deventer Zomerkermis van voorbereiding tot en met evaluatie.
• Je benadert exploitanten en verzorgt de verpachting van standplaatsen conform de Kermisverordening.
• Je stelt tekeningen, planningen en draaiboeken op en bewaakt de voortgang van alle werkzaamheden.
• Je zorgt voor een aantrekkelijke en gevarieerde kermis inclusief nevenactiviteiten.
• Je vraagt de benodigde vergunningen aan, bereidt bestuurlijke besluitvorming voor en stemt af met betrokken interne en externe partijen.
• Je bent het aanspreekpunt voor exploitanten, omwonenden, vergunningverleners, (horeca)ondernemers, hulpdiensten, toezichthouders, beveiligingsbedrijven, leveranciers en andere belanghebbenden.
• Je huurt externe partijen in, waaronder beveiliging, EHBO, verkeersregelaars en leveranciers.
• Je stuurt tijdens de kermis de beveiliging, EHBO en andere ingehuurde partijen aan.
• Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling, waaronder verpachtingen, facturatie en inning van pachtsommen.
• Je geeft overzicht in de kermisfinanciën en draagt daarmee bij aan de budgetverantwoording.
• Je vertegenwoordigt de gemeente bij geschillen en complexe vraagstukken rond de organisatie van de kermissen.
• Je werkt nauw samen met collega’s van het taakveld evenementen, juridische specialisten, vergunningverleners en andere betrokken teams.

Eisen

• Er mag slechts één partij verantwoordelijk zijn voor de levering van de professional, zonder tussenkomst van derden of onderaannemers. De gehele uitvoering moet in eigen beheer plaatsvinden. Een ZZP’er via tussenkomst, waar een bureau een vergoeding voor ontvangt, wordt gezien als rechtstreeks.
• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Een motivatie, opgesteld door de kandidaat zelf (uploaden bij gevraagde documenten).
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van grootschalige evenementen (10.000+ bezoekers) van voorbereiding tot uitvoering, geef duidelijk aan waar deze ervaring is opgedaan.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met verpachtingen en vergunningstrajecten.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van grootschalige evenementen en samenwerking met evenementen organisatoren, gemeenten, beveiliging en andere direct gerelateerde partijen voor, tijdens en na een evenement, geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv.

Competenties

• Je bent politiek sensitief.
• Je werkt samenwerkingsgericht.
• Je bent stressbestendig.
• Je beschikt over overtuigingskracht.
• Je staat stevig in je schoenen.
• Je bent vaardig in het omgaan met conflictsituaties.
• Je kunt flexibel schakelen.
• Je toont initiatief.
• Je beschikt over uitstekende organiserende vaardigheden.
• Je handelt snel bij incidenten en onverwachte situaties.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31242

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.