Over de functie

ft 31554

Je bent als projectsecretaris de verbindende schakel binnen projecten en programma’s in het fysieke en maatschappelijke domein. In deze rol ondersteun je de projectleider en de projectgroep op meerdere fronten en pak je waar nodig ook een bredere rol in het project op. Je werkt mee aan opdrachten die bijdragen aan de ontwikkeling van de stad en de regio, binnen een ambitieuze en professionele organisatie. Daarbij zorg je voor overzicht, structuur en een goede voortgang van het project. Je beweegt soepel mee met de dynamiek van uiteenlopende projecten en schakelt makkelijk tussen voorbereiding, uitvoering en afstemming.

Wat ga je doen

• Je zorgt voor de voorbereiding, organisatie, verslaglegging en afhandeling van projectvergaderingen en bijeenkomsten op tactisch niveau, zoals stuurgroepen en landelijke netwerken.
• Je levert als rechterhand van de projectleider in voorkomende gevallen een bredere inzet binnen het project.
• Je ondersteunt de projectleider en de projectgroep op administratief en organisatorisch vlak.
• Je behoudt overzicht over je werk en signaleert kansen en bedreigingen voor het project.
• Je denkt mee over verbetervoorstellen om de gang van zaken positief te beïnvloeden.
• Je werkt mee aan ruimtelijke projecten, zoals het realiseren van woningbouw en het ontwikkelen van bedrijventerreinen.
• Je werkt mee aan maatschappelijke projecten, zoals het uitvoeren van het onderwijshuisvestingsplan en regionale samenwerking in het sociaal domein.
• Je werkt volgens de werkwijze Apeldoorns Projectmatig Werken en binnen projectteams.

Eisen

• Je bent per week beschikbaar voor 32-36 uur per week.
• Je verricht minimaal 75% van de werkzaamheden op locatie van de opdrachtgever.
• Je hebt minimaal een jaar ervaring in een vergelijkbare project ondersteunende functie.
• Je voldoet aan de functie-eisen die gesteld zijn in de opdrachtomschrijving.

Wensen

• Je hebt kennis en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals bijvoorbeeld Prince2, Agile of vergelijkbaar.
• Je hebt relevante werkervaring als projectondersteuner.
• Je hebt ervaring met het uitvoeren van projecten bij een gemeente.
• Je hebt ervaring met het uitvoeren van bestuurlijk complexe projecten bij een gemeente.

Competenties

• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden en komt afspraken na.
• Je brengt overzicht en structuur aan in werkzaamheden, processen en informatie.
• Je past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden, prioriteiten en werkzaamheden aan.
• Je handelt vanuit de behoeften van de klant en streeft naar een hoge kwaliteit van dienstverlening.
• Je neemt tijdig beslissingen, handelt daadkrachtig en blijft effectief functioneren onder druk.
• Je plant werkzaamheden zorgvuldig, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang en deadlines.
• Je bent verbindend en communicatief sterk en communiceert helder en overtuigend.
• Je herkent knelpunten tijdig, analyseert oorzaken en komt met praktische oplossingen.
• Je toont initiatief, pakt werkzaamheden proactief op en zorgt voor concrete resultaten.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31554

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.