Over de functie

hn BBBH122754_1786542739

Je werkt in een coördinerende rol op het snijvlak van bedrijfsvoering en onderwijs. In deze opdracht zorg je ervoor dat de operationele processen rondom onderwijsproducten soepel verlopen en dat de ondersteuning voor Team Bijzondere Afspraken goed is georganiseerd. Je bent de verbindende schakel tussen onderwijscoördinatoren, planning en bedrijfsbureau en draagt bij aan continuïteit, kwaliteit en overzicht. Daarbij werk je in een dynamische en politiek-bestuurlijk sensitieve omgeving, waarin afstemming, zorgvuldigheid en flexibiliteit belangrijk zijn. Je levert een directe bijdrage aan de voorbereiding, organisatie, uitvoering en administratieve ondersteuning van opleidingen.

Wat ga je doen

• Je stroomlijnt inschrijvingen voor verschillende opleidingen.
• Je brengt de inhuurbehoefte op klasniveau in kaart en helpt deze te organiseren.
• Je bent aanspreekpunt voor het bedrijfsbureau en houdt toezicht op de werkzaamheden.
• Je beheert annuleringen van klassen en bewaakt de voortgang van processen.
• Je stuurt op examens PSI en PBOA.
• Je werkt nauw samen met onderwijscoördinatoren, planning en het bedrijfsbureau om operationele processen rondom opleidingen te bewaken en te verbeteren.
• Je draagt bij aan een efficiënte en kwalitatief goede uitvoering van de operationele bedrijfsvoering rondom de onderwijsproducten.

Over jou

• Je functioneert goed in een dynamische omgeving waarin een grote mate van flexibiliteit wordt gevraagd.
• Je bent bekend met een politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving en weegt beslissingen zorgvuldig af voordat je toezeggingen doet.
• Je hebt ervaring met het begeleiden en aansturen van medewerkers.
• Je bent geduldig en weet structuur en rust te brengen in de dagelijkse samenwerking.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende betrokkenen, waaronder planning, bedrijfsbureau en beginnende onderwijsprofessionals.
• Je communiceert helder, direct en respectvol en stemt je samenwerking af op individuele ondersteunings- en communicatiebehoeften van collega’s.

Eisen

• Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring op het gebied van begeleiding en aansturing van medewerkers.
• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week.

Wensen

• Je kent bij voorkeur de processen van de Politieacademie en/of het beroepsonderwijs.
• Je bent je bewust van de veranderende omstandigheden waarbinnen de Politieacademie met de eenheden moet bewegen.
• Je bent bij voorkeur inzetbaar op locatie in Apeldoorn en af en toe in Leusden.

Competenties

• Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Je hebt sterke samenwerkingsvaardigheden.
• Je bent in staat te schakelen tussen planning, bedrijfsbureau en beginnende onderwijsprofessionals.
• Je bent geduldig, flexibel en stressbestendig.
• Je communiceert helder, direct en respectvol.
• Je hebt inlevingsvermogen en bent in staat een veilige, gestructureerde en voorspelbare werkomgeving te creëren in de dagelijkse samenwerking.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

hn BBBH122754_1786542739

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.