Over de functie

ft 31423

Je ondersteunt het Kadaster bij het verder inrichten, uitvoeren en verbeteren van het recordsmanagement en het Woo-proces binnen de directie Data, Governance en Vernieuwing. Daarbij werk je op het snijvlak van informatiebeheer, archivering en praktische werkplekondersteuning. Je vertaalt kaders naar duidelijke werkafspraken en helpt collega’s om op een uniforme manier te werken. Ook speel je een belangrijke rol in het monitoren, rapporteren en continu verbeteren van processen en informatievoorziening.

Wat ga je doen

• Je voert regietaken uit voor de actieve en passieve Woo.
• Je begeleidt en voert passieve Woo-verzoeken uit binnen de directie DGV.
• Je bent het dagelijkse, laagdrempelige aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over het opslaan, terugvinden en metadateren van informatie.
• Je adviseert archiefbewerkers over wet- en regelgeving, bewaartermijnen en opslag van informatieobjecten.
• Je vertaalt centrale, tactische inrichtingsoplossingen naar praktische, dagelijkse werkafspraken en werkinstructies.
• Je bereidt vernietiging voor en voert deze uit op basis van de geldende selectielijst.
• Je bereidt de overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats voor.
• Je brengt bestaande analoge en digitale archieven proactief in kaart en adviseert over nieuwe archiefvorming.
• Je begeleidt veranderingen in werkwijze rondom informatiemanagement.
• Je stimuleert uniforme werkwijzen en bewaakt de Kadasterbrede aanpak.
• Je signaleert waar beleid en kaders niet goed aansluiten op de praktijk en koppelt dit terug.
• Je voert controles uit op kwaliteit en juiste archivering door medewerkers.
• Je signaleert operationele risico’s en knelpunten en brengt deze onder de aandacht.
• Je haalt gebruikerswensen en knelpunten op in systemen zoals DMS/RMA en M365 en bespreekt deze met de Product Owner digitale archiefsystemen.
• Je verzorgt instructies en kennissessies om het informatiebewustzijn binnen de directie te vergroten.
• Je legt (ontbrekende) uitvoeringsinstructies vast en zorgt dat taken stapsgewijs kunnen worden overgenomen door een interne adviseur.

Eisen

• Je sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij jij als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
• Je hebt aantoonbare operationele ervaring met de Archiefwet en aansluitende regelgeving, minimaal 2 jaar, aan te tonen via eerdere werkgevers dan wel opdrachten.
• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Informatiemanagement, Archiefwetenschap (bijv. Archiefwetenschap II) of een vergelijkbare relevante discipline.
• Je bent beschikbaar om minimaal 2 dagen in de week op kantoor de Grift in Apeldoorn aanwezig te zijn.
• Je kunt je voor minimaal 32 en maximaal 36 uur committeren aan de opdracht.

Wensen

• Je hebt aantoonbare en recente werkervaring met operationele uitvoeringstaken in de 1e lijn, zoals werkplekondersteuning, het (proactief) inventariseren van archieven en het voorbereiden en uitvoeren van vernietiging op basis van een selectielijst.
• Je hebt aantoonbare ervaring met de praktische begeleiding en uitvoering van regietaken rondom actieve en passieve Woo-verzoeken.
• Je laat zien dat je processtappen en verschillende rollen in het Woo-proces kent.
• Je kunt overtuigend beschrijven hoe je centrale tactische kaders vertaalt naar praktische, dagelijkse werkafspraken voor medewerkers van een directie.
• Je weet Kadasterbrede uniformiteit te stimuleren.

Competenties

• Je bent resultaatgericht en zorgt ervoor dat werkzaamheden succesvol en tijdig worden afgerond.
• Je hebt analytisch vermogen en vertaalt praktische knelpunten en complexe vraagstukken naar heldere, bruikbare adviezen.
• Je bent verbindend en overtuigend en weet draagvlak te creëren binnen de organisatie.
• Je communiceert helder, laagdrempelig en zowel mondeling als schriftelijk sterk.
• Je bent initiatiefrijk en proactief en signaleert zelfstandig verbetermogelijkheden.
• Je bent hands-on en kwaliteitsgericht en werkt graag samen aan een hoge standaard.
• Je bent in staat kennis over te dragen aan anderen en fungeert als geduldige vraagbaak.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31423

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.