Over de functie

Introductie

Een uitzendkracht kan morgen starten, maar alleen als de plaatsing, overeenkomst, beloning en benodigde documenten vandaag goed geregeld zijn. In Apeldoorn zorg je als backoffice specialist uitzendbureau dat achter iedere plaatsing van Proflex de administratie klopt: van contract en uren tot ziekteverzuim, opleidingen en cao-wijzigingen. Je houdt zelf deadlines in de gaten, controleert wat intercedenten aanleveren en grijpt in wanneer gegevens ontbreken of niet aansluiten. Zo voorkom je problemen vóórdat een uitzendkracht of opdrachtgever ze merkt.

Werkzaamheden

• Je maakt en controleert uitzendovereenkomsten, inleenovereenkomsten, plaatsingen en verlengingen en bewaakt looptijden, ondertekening en volledigheid van personeelsdossiers
• Je controleert en verwerkt uren, verlof, toeslagen en correcties en zorgt dat cao-wijzigingen, gelijkwaardige beloning en andere arbeidsvoorwaarden correct worden toegepast
• Je verwerkt ziek- en betermeldingen, houdt verzuimdossiers actueel, bewaakt termijnen en onderhoudt waar nodig contact met het UWV, arbodienst en andere instanties
• Je regelt cursussen, opleidingen en certificaten voor uitzendkrachten, bewaakt geldigheid en documenten en verzorgt relevante subsidie- en tegemoetkomingsaanvragen
• Je bereidt administratieve controles en audits voor NEN 4400-1 en VCU voor, controleert of dossiers en procedures aantoonbaar op orde zijn en volgt geconstateerde acties op
• Je bent voor recruiters en intercedenten het inhoudelijke aanspreekpunt voor contracten, beloning, verzuim, opleidingen, dossiers en flexadministratie en grijpt zelf in wanneer gegevens, documenten of acties ontbreken

Organisatie

Proflex is een gespecialiseerd uitzendbureau in Apeldoorn voor groenvoorziening, hoveniers, boomverzorging, infra en openbare ruimte. Dagelijks werken via ons uitzendkrachten bij opdrachtgevers door heel Nederland en achter iedere plaatsing zitten contracten, uren, arbeidsvoorwaarden, opleidingen, verzuim en wettelijke verplichtingen die moeten kloppen. Je werkt direct samen met recruiters en intercedenten en krijgt binnen de backoffice veel zelfstandigheid. Jouw werk zorgt ervoor dat uitzendkrachten correct worden verloond, dossiers controleerbaar zijn en Proflex voldoet aan de eisen die aan een professionele uitzendorganisatie worden gesteld.

Functie-eisen

• MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR, salaris- of personeelsadministratie
• Ervaring binnen een uitzendbureau, payrollorganisatie, detacheerder of gespecialiseerde flexbackoffice
• Je begrijpt hoe plaatsingen, overeenkomsten, uren, verzuim en beloning binnen de uitzendbranche met elkaar samenhangen
• Je kunt meerdere dossiers, controles en deadlines tegelijk bewaken en bepaalt zelfstandig wat prioriteit heeft
• Je zoekt afwijkende dossiers of regelgeving zelf uit en spreekt collega's aan wanneer informatie niet volledig of correct is
• Kennis van uitzend-cao's, gelijkwaardige beloning, UWV-processen, NEN 4400-1, VCU of salarisadministratie is een sterke pré

Aanbod

• Salaris tussen €3.200 en €4.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en kennis van de uitzendbranche
• Een werkweek van 32 tot 40 uur met uitzicht op een vast dienstverband
• 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• Opleidingsmogelijkheden op het gebied van SEU, cao's, verzuim, salarisadministratie, NEN/VCU en actuele flexwetgeving
• Veel zelfstandigheid en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen als inhoudelijk specialist binnen de uitzendbranche

Sollicitaties

Zie jij vóór een verloning of audit al dat een contract, dossier of beloning extra aandacht nodig heeft? Stuur je cv of gegevens naar Proflex; een uitgebreide motivatiebrief is niet nodig. Tijdens de kennismaking bespreken we vooral jouw ervaring met administratie, contracten, verzuim, UWV, cao's en het bewaken van administratieve processen.