Nieuw
Medewerker Project- en Documentbeheer in Apeldoorn
- Projectmedewerker GGZ
- 24 uur
- Apeldoorn
- 3.190 tot 3.865 per maand
- 09-03-2026
Over de functie
In de rol van Medewerker Project- & Documentbeheer zorg jij ervoor dat de projectadministratie tiptop in orde is. Jij houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alle documentatie klopt en op het juiste moment beschikbaar is. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen je collega's zich richten op hun dagelijkse werkzaamheden. Je vindt het heerlijk om dingen te regelen, laat je niet snel gek maken en zorgt ervoor dat de administratie ook tijdens een audit foutloos op orde is.Als Medewerker Project- & Documentbeheer ben je verantwoordelijk voor het beheren en organiseren van project- en order gerelateerde documentatie. Je zorgt ervoor dat informatie compleet, actueel en eenvoudig terug te vinden is. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de implementatie en het beheer van het archiveringssysteem voor documenten.Je werkt nauw samen met verschillende collega's en verzamelt informatie uit de organisatie om de juiste documentatie op te stellen, beschikbaar te stellen en te laten beoordelen. Omdat de documentatie ook wordt gebruikt om (potentiële) klanten te informeren over het gebruik en onderhoud van de producten, is het belangrijk dat alles tot in detail klopt. Je werkt gestructureerd, stelt de juiste prioriteiten en ziet geen detail over het hoofd. Daarnaast denk je actief mee over hoe werkzaamheden en processen binnen de afdeling slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Je bent en voelt je verantwoordelijk voor:- Het ontwikkelen en bijhouden van een documentbeheerplan;
- Het verzamelen, ontwikkelen, beoordelen en beschikbaar stellen van projectdocumentatie, datasheets en informatie over wet- en regelgeving;
- Het afstemmen en valideren van documentatie met certificerende instanties en andere stakeholders;
- Het beheren en actueel houden van product- en klantendocumentatie;
- Het implementeren en beheren van het archiveringssysteem voor documenten;
- Het beantwoorden van vragen en verstrekken van de juiste informatie aan collega's en andere betrokkenen;
- Het signaleren van verbeterpunten en meedenken over het efficiënter inrichten van administratieve processen.
- Een afgeronde MBO-opleiding niveau 4, bij voorkeur in een administratieve richting;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede computervaardigheden en kennis van gangbare software;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
- Je bent proactief en denkt graag mee over procesverbeteringen;
- Je bent beschikbaar voor 24 uur per week;
- Een positieve instelling en gevoel voor humor.
- Een bruto salaris tussen de € 3.190,- tot € 3.865,- (afhankelijk van kennis en ervaring);
- Direct op contract bij de werkgever;
- Pensioenbijdrage;
- Minimaal 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen;
- Een omgeving met forse groeiambities waar je veel ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden hebt;
- Een prettige werkomgeving waarin samenwerking en betrokkenheid centraal staan.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Attract Professionals je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
Account aanmaken
