Over de functie

ft 32466

Je werkt aan het verder professionaliseren van informatiebeheer en de digitale informatiehuishouding binnen de gemeente. Daarbij help je de organisatie voorbereiden op de invoering van de nieuwe Archiefwet en vertaal je beleid naar concrete werkwijzen. Je onderzoekt welke structurele capaciteit en expertise nodig zijn om informatiebeheer duurzaam te organiseren. Je brengt structuur aan, signaleert knelpunten en adviseert over de toekomstige inrichting van het domein. Zo lever je een directe bijdrage aan een toekomstbestendige informatievoorziening.

Wat ga je doen

• Je stelt beleid, procedures en werkinstructies op, actualiseert deze en implementeert ze binnen informatiebeheer en digitale informatiehuishouding.
• Je bereidt de organisatie voor op de invoering van de nieuwe Archiefwet en borgt de daaruit voortvloeiende eisen, verantwoordelijkheden en werkafspraken.
• Je stelt het Selectiebesluit 2027 op en adviseert over de implementatie en toepassing hiervan binnen de organisatie.
• Je analyseert en lost geconstateerde knelpunten en verbeterpunten binnen het informatiebeheer op.
• Je adviseert over de toekomstige inrichting van informatiebeheer, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, processen en benodigde capaciteit.
• Je creëert draagvlak en begeleidt de implementatie van nieuwe werkwijzen binnen de organisatie.
• Je documenteert afspraken, processen en werkwijzen.
• Je werkt samen met collega’s uit de organisatie, informatieconsulenten, informatieadviseur, informatiemanager en management.

Eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als informatieadviseur of advisuer informatiebeheer binnen een gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, actuele archiefwetgeving en digitale informatiehuishouding.
• Je benoemt minimaal 1 concrete referente opdracht waarbij van alle 3 de onderwerpen spraken is geweest inclusief jou rol hierin.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervairng met het opstellen van beleid, procedures en werkinstructies gericht op informatie beheer en huishouding.
• Je hebt minimaal een aantoonbare afgeronde mbo 4 opleiding.

Wensen

• Je hebt minimaal 1 aantoonbare en afgeronde opdracht in de afgelopen 3 jaar waar concreet spraken is geweest van implementatie van informatiebeheer, informatiebeleid en concrete verandertrajecten.
• Je benoemt concreet jou rol binnen de opdracht en het behaalde resultaat.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met verandertrajecten binnen de informatiehuishouding van een Gemeente.
• Je hebt aantoonbare kennis en/of werkervaring met de archiefwet binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.

Competenties

• Je bent communicatief sterk en verbindend.
• Je bent adviesvaardig en in staat om op tactisch niveau te opereren.
• Je bent organisatiesensitief en overtuigend.
• Je bent resultaatgericht en zelfstandig.
• Je bent analytisch en gestructureerd.
• Je bent in staat om draagvlak te creëren voor veranderingen.
• Je bent proactief en initiatiefrijk.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32466

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.