Over de functie

Introductie

Als intercedent backoffice bij Proflex in Apeldoorn combineer je het bemiddelen van kandidaten met de administratieve werkzaamheden achter iedere plaatsing. Je onderhoudt contact met kandidaten en opdrachtgevers, begeleidt sollicitatieprocedures en zorgt dat contracten, urenregistraties en personeelsgegevens correct worden verwerkt. Ontbreken er gewerkte uren, moet een overeenkomst worden verlengd of staat een kandidaat klaar om te beginnen? Jij onderneemt actie en zorgt dat alles goed geregeld is. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met recruiters, intercedenten, accountmanagers en onze externe backofficepartner.

Werkzaamheden

• Benader en spreek kandidaten telefonisch, voer intakegesprekken en begeleid hen tijdens het sollicitatieproces.
• Match beschikbare kandidaten met openstaande vacatures en stel geschikte kandidaten voor aan opdrachtgevers.
• Onderhoud contact met uitzendkrachten en opdrachtgevers over lopende plaatsingen, beschikbaarheid en administratieve vragen.
• Controleer wekelijks de urenregistraties en bel medewerkers en opdrachtgevers na wanneer gewerkte uren ontbreken of afwijken.
• Stel arbeidsovereenkomsten en plaatsingsbevestigingen op en zorg dat contractverlengingen tijdig worden verwerkt.
• Bereid nieuwe plaatsingen voor en controleer of alle benodigde documenten en gegevens aanwezig zijn.
• Beheer personeelsdossiers en verwerk wijzigingen in contracten, tarieven, persoonsgegevens en plaatsingen.
• Verwerk en volg ziek- en betermeldingen, verlofaanvragen en andere personeelsmutaties op.
• Stem bijzonderheden rondom urenregistratie, verloning en contracten af met onze externe backofficepartner.
• Ondersteun recruiters en accountmanagers bij administratieve werkzaamheden en bewaak openstaande acties.
• Signaleer onvolledige gegevens, fouten of vertragingen en zorg dat deze tijdig worden opgelost.

Functie-eisen

• Je beschikt over mbo 4- of hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur ervaring als intercedent, recruiter, backoffice medewerker of binnen een vergelijkbare administratieve functie.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en neemt gemakkelijk telefonisch contact op met kandidaten en opdrachtgevers.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht over verschillende administratieve werkzaamheden en lopende sollicitatieprocedures.
• Je bent commercieel ingesteld en vindt het leuk om kandidaten te begeleiden naar een passende baan.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent zelfstandig, proactief en wacht niet af wanneer gegevens ontbreken of acties openstaan.
• Je kunt goed schakelen tussen recruitment, contractadministratie en dagelijkse vragen van medewerkers.
• Je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens.
• Ervaring met Carerix, e-UUR of vergelijkbare systemen is een pré.

Aanbod

• Een marktconform salaris, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur.
• Een rechtstreeks dienstverband bij Proflex.
• 25 verlofdagen bij een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld.
• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Jaarrond werk vanuit onze interne organisatie in Apeldoorn.
• Opleidingsmogelijkheden op het gebied van arbeidsbemiddeling, personeelsadministratie en relevante wet- en regelgeving.
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen de uitzendbranche.
• Een afwisselende functie waarin recruitment, administratie en relatiebeheer samenkomen.
• Korte lijnen met recruiters, intercedenten, accountmanagers en de externe backofficepartner.
• Overige arbeidsvoorwaarden volgens de toepasselijke cao.

Sollicitaties

Wil jij werken in een functie waarin contact met mensen en administratieve nauwkeurigheid samenkomen? Stuur dan je contactgegevens en bij voorkeur je cv naar Proflex. Een uitgebreide motivatiebrief is niet nodig. Sluit je achtergrond aan, dan nodigen we je uit voor een kennismaking op ons kantoor in Apeldoorn.