Over de functie

Introductie

Als administratief medewerker bij Proflex in Apeldoorn ben je verantwoordelijk voor een belangrijk deel van onze personeels- en urenadministratie. Je controleert en verwerkt gewerkte uren, stelt arbeidsovereenkomsten op en onderhoudt telefonisch contact met opdrachtgevers en uitzendkrachten. Ontbreken er uren, moeten contractgegevens worden aangepast of heeft een medewerker een vraag? Jij pakt het op en zorgt dat alles correct en tijdig wordt afgehandeld. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve werkzaamheden met dagelijks klantcontact en ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie.

Werkzaamheden

• Controleer en verwerk wekelijks de gewerkte uren van uitzendkrachten in de daarvoor bestemde systemen.
• Neem telefonisch contact op met opdrachtgevers en uitzendkrachten wanneer urenregistraties ontbreken, onvolledig zijn of afwijken.
• Stel arbeidsovereenkomsten, plaatsingsbevestigingen en contractverlengingen op en zorg voor een correcte administratieve verwerking.
• Verwerk nieuwe medewerkers, plaatsingen en wijzigingen in personeels- en contractgegevens.
• Controleer personeelsdossiers op volledigheid en zorg dat de benodigde documenten correct worden vastgelegd.
• Onderhoud telefonisch en schriftelijk contact met opdrachtgevers over urenregistraties, contracten en administratieve vragen.
• Beantwoord vragen van uitzendkrachten over gewerkte uren, contractgegevens en administratieve procedures.
• Verwerk mutaties rondom ziek- en betermeldingen, verlof en andere personeelsgerelateerde wijzigingen.
• Ondersteun bij de voorbereiding en controle van gegevens voor de salarisverwerking en facturatie.
• Verwerk en controleer administratieve gegevens in systemen zoals Exact en Easyflex.
• Signaleer onjuistheden of ontbrekende informatie en zorg dat deze tijdig worden gecorrigeerd.
• Ondersteun collega's bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden en bewaak openstaande acties.
• Denk actief mee over het verbeteren en efficiënter inrichten van administratieve processen.

Functie-eisen

• Je beschikt over mbo 4-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting.
• Je hebt bij voorkeur ervaring als administratief medewerker, backoffice medewerker of personeelsadministrateur.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent communicatief vaardig en vindt het prettig om telefonisch contact te onderhouden met opdrachtgevers en uitzendkrachten.
• Je kunt zelfstandig werken en houdt overzicht wanneer meerdere administratieve werkzaamheden tegelijk aandacht vragen.
• Je bent proactief en neemt zelf initiatief wanneer gegevens ontbreken of acties moeten worden opgevolgd.
• Je hebt ervaring met administratieve systemen
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens en personeelsinformatie.
• Ervaring met Exact en Easyflex is een sterke pré, maar geen vereiste.
• Ervaring binnen de uitzendbranche is mooi meegenomen.

Aanbod

• Een salaris van €2750 tot €3750 afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur.
• Een rechtstreeks dienstverband bij Proflex.
• 25 verlofdagen bij een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld.
• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.
• Een reiskostenvergoeding.
• Een zelfstandige administratieve functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen op het gebied van personeelsadministratie en de uitzendbranche.
• Een prettige werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Een betrokken team waarin collega's nauw samenwerken.
• Ruimte om mee te denken over het verbeteren van administratieve processen.

Sollicitaties

Wil jij werken in een functie waarin contact met mensen en administratieve nauwkeurigheid samenkomen? Stuur dan je contactgegevens en bij voorkeur je cv naar Proflex. Een uitgebreide motivatiebrief is niet nodig. Sluit je achtergrond aan, dan nodigen we je uit voor een kennismaking op ons kantoor in Apeldoorn.