Over de functie

Als intercedent backoffice bij Proflex in Apeldoorn combineer je het bemiddelen van kandidaten met de administratieve werkzaamheden achter iedere plaatsing. Je onderhoudt contact met kandidaten en opdrachtgevers, begeleidt sollicitatieprocedures en zorgt dat contracten, urenregistraties en personeelsgegevens correct worden verwerkt. Ontbreken er gewerkte uren, moet een overeenkomst worden verlengd of staat een kandidaat klaar om te beginnen? Jij onderneemt actie en zorgt dat alles goed geregeld is. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met recruiters, intercedenten, accountmanagers en onze externe backofficepartner.

• Een marktconform salaris, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur.
• Een rechtstreeks dienstverband bij Proflex.
• 25 verlofdagen bij een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld.
• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Jaarrond werk vanuit onze interne organisatie in Apeldoorn.
• Opleidingsmogelijkheden op het gebied van arbeidsbemiddeling, personeelsadministratie en relevante wet- en regelgeving.
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen de uitzendbranche.
• Een afwisselende functie waarin recruitment, administratie en relatiebeheer samenkomen.
• Korte lijnen met recruiters, intercedenten, accountmanagers en de externe backofficepartner.
• Overige arbeidsvoorwaarden volgens de toepasselijke cao.

• Je beschikt over mbo 4- of hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur ervaring als intercedent, recruiter, backoffice medewerker of binnen een vergelijkbare administratieve functie.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en neemt gemakkelijk telefonisch contact op met kandidaten en opdrachtgevers.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht over verschillende administratieve werkzaamheden en lopende sollicitatieprocedures.
• Je bent commercieel ingesteld en vindt het leuk om kandidaten te begeleiden naar een passende baan.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent zelfstandig, proactief en wacht niet af wanneer gegevens ontbreken of acties openstaan.
• Je kunt goed schakelen tussen recruitment, contractadministratie en dagelijkse vragen van medewerkers.
• Je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens.
• Ervaring met Carerix, e-UUR of vergelijkbare systemen is een pré.

• Benader en spreek kandidaten telefonisch, voer intakegesprekken en begeleid hen tijdens het sollicitatieproces.
• Match beschikbare kandidaten met openstaande vacatures en stel geschikte kandidaten voor aan opdrachtgevers.
• Onderhoud contact met uitzendkrachten en opdrachtgevers over lopende plaatsingen, beschikbaarheid en administratieve vragen.
• Controleer wekelijks de urenregistraties en bel medewerkers en opdrachtgevers na wanneer gewerkte uren ontbreken of afwijken.
• Stel arbeidsovereenkomsten en plaatsingsbevestigingen op en zorg dat contractverlengingen tijdig worden verwerkt.
• Bereid nieuwe plaatsingen voor en controleer of alle benodigde documenten en gegevens aanwezig zijn.
• Beheer personeelsdossiers en verwerk wijzigingen in contracten, tarieven, persoonsgegevens en plaatsingen.
• Verwerk en volg ziek- en betermeldingen, verlofaanvragen en andere personeelsmutaties op.
• Stem bijzonderheden rondom urenregistratie, verloning en contracten af met onze externe backofficepartner.
• Ondersteun recruiters en accountmanagers bij administratieve werkzaamheden en bewaak openstaande acties.
• Signaleer onvolledige gegevens, fouten of vertragingen en zorg dat deze tijdig worden opgelost.

Wil jij werken in een functie waarin contact met mensen en administratieve nauwkeurigheid samenkomen? Stuur dan je contactgegevens en bij voorkeur je cv naar Proflex. Een uitgebreide motivatiebrief is niet nodig. Sluit je achtergrond aan, dan nodigen we je uit voor een kennismaking op ons kantoor in Apeldoorn.

Over het bedrijf

Proflex Personeel is een professioneel en flexibel uitzendbureau. Wij hebben ons gespecialiseerd in de groenvoorziening, GWW-sector en bouw. Wij geloven in een duurzame samenwerking tussen werkgevers, jij als medewerker en ons als uitzendbureau. Ben je tegenwoordig op zoek naar werk, dan kom je terecht in een doolhof van uitzendbureaus. Proflex Personeel onderscheidt zich door jou altijd op nummer één te zetten. Als uitzendbureau hebben wij persoonlijk contact hoog in het vaandel staan. Voor jou een baan vinden die volledig bij jou en je werkervaring past en die helemaal aan jouw wensen voldoet, daar maken wij ons graag hard voor. We hebben jarenlange ervaring in de branches groenvoorziening en hoveniers, GWW en infra, logistiek en transport, bouw en techniek. Ons netwerk van opdrachtgevers door het hele land is de afgelopen tijd enorm gegroeid. Door erachter te komen naar wat voor baan jij precies op zoek bent, komen we erachter welke opdrachtgever goed bij je past.