Over de functie

In het kort: Je gaat als functioneel beheerder de implementatie van de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer voortzetten, webformulieren ontwikkelen en gebruikers trainen in het werken met nieuwe zaken en de persoonlijke internetpagina.

Gemeente Zutphen
De gemeente Zutphen is een gemeente vol beweging en ambities. Kijk op zutphen.nl voor meer informatie. Afgelopen jaren hebben wij voor de implementatie van de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer (WMEBV) een groot aantal zaken in ons zaaksysteem aangepast om aan deze wet te voldoen. Hiervoor hebben wij een bepaalde aanpak voor ontwikkeld. Deze aanpak willen wij continueren voor alle processen binnen ons zaaksysteem. Zo moeten er diverse webformulieren gemaakt en zal het gebruik van de persoonlijke internet pagina (PIP) geïmplementeerd moeten worden.

Opdracht
Als functioneel beheerder ben je samen met de andere functioneel beheerders en het projectteam verantwoordelijk voor het vervolg op de implementatie van de WMEBV. Daarnaast zorg je met jouw ervaring voor een goede overdracht en coaching van de huidige functioneel beheerders. In het kort:
- Mede ontwikkelen blauwdruk WMEBV proof maken producten d.m.v. standaard zaaktype;
- Mede ontwikkelen blauwdruk WMEBV proof maken producten met gebruik van PIP d.m.v. standaard zaaktype;
- Bouwen en implementeren van zaaktypen en webformulieren voor het WMEBV proof maken van producten;
- Training gebruikers voor het werken met (nieuwe) zaken en PIP (zover nodig);
- Adviseren over zaakgericht werken binnen het project WMEBV.

Competenties
- Aanpassingsvermogen;
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
- Klantgericht;
- Motiveren;
- Resultaatgericht werken;
- Samenwerken;
- Analyserend vermogen;
- Plannen en organiseren.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- Voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen telefoon en laptop (BYOD: bring your own device).
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder zaaksysteem bij een gemeente.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met zaaksysteem.nl (xxllnce zaaksysteem) (benoem duidelijk waar deze is opgedaan).
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van een blauwdruk van een standaard zaaktype en het implementeren van de PIP binnen zaaksysteem.nl.
- Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken bij een gemeente.
- CV maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
- Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.
- De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren van zaakgericht werken en het hierbij coachen en adviseren van medewerkers.
- Aantoonbare werkervaring met implementeren van de WMEBV binnen een zaaksysteem.
- Aanpassingsvermogen.
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling).
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk).
- Klantgericht.
- Motiveren.
- Resultaatgericht werken.
- Samenwerken.
- Analyserend vermogen.
- Plannen en organiseren.
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 2x 12 maanden
Gespreksdatum: 03/02/2026
Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever
De gemeente Zutphen is een historische stad gelegen aan de rivier de IJssel in de provincie Gelderland. De gemeente telt ongeveer 47.000 inwoners en omvat naast de stad Zutphen ook de dorpen Warnsveld, Eefde, Leesten, De Hoven en Wichmond. Zutphen staat bekend om zijn rijke historie en prachtige architectuur, met vele monumenten en bezienswaardigheden die de moeite waard zijn om te ontdekken. De gemeente Zutphen zet zich in voor een prettige leefomgeving voor haar inwoners en bezoekers, met aandacht voor duurzaamheid, cultuur, recreatie en welzijn. Zutphen biedt diverse voorzieningen en activiteiten voor jong en oud, waardoor er altijd iets te beleven is.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.